Nous vous proposons plusieurs options pour l’envoi de vos documents à ivari, sachant que chaque cas est unique. Cela dit, le Centre de messages d’ivari sur webcappow est l’instrument privilégié, puisqu’il permet une transmission efficace et bien gérée des documents.
Voici cinq bonnes raisons de vous prévaloir du Centre de messages sur webcappow :
1. Transmission rapide et sécurisée
L’envoi de documents via le Centre de messages est le moyen le plus rapide et le plus sécurisé de transmettre des documents directement au service concerné chez ivari.
2. Protection optimale des renseignements sensibles
Les documents transmis renferment parfois des renseignements personnels sensibles sur le client. Leur envoi par courriel ou par la poste peut compromettre leur confidentialité, notamment en cas d’erreur d’adresse électronique ou de perte de courrier. Le Centre de messages de webcappow élimine ces risques, car tous les fichiers sont téléversés directement de façon sécurisée.
3. Accélération du traitement et du flux de travail
Les documents sont automatiquement acheminés vers l’équipe appropriée; il y a donc accélération de l’examen et réduction du travail manuel. En revanche, les envois par courriel ont plusieurs étapes à parcourir avant d’atteindre leur destination, notamment l’examen, le tri et l’acheminement.
4. Centralisation des démarches
La centralisation des processus facilite le suivi et permet à ivari de traiter les documents plus rapidement.
5. Confirmation et simplification du suivi
Ce contrôle optimal de vos envois facilite le suivi et limite les échanges inutiles.
Invitez vos clients à adopter ces outils dès maintenant!
Les clients peuvent accéder à notre outil convivial « Envoyer des documents » sur ivari.ca ou transmettre leurs documents par l’entremise du portail Mon ivari. En les dirigeant vers des solutions en ligne, vous les aidez à favoriser un mode de soumission plus rapide et plus sécurisé. Cette approche permet de réduire les retards, d’optimiser les mesures de contrôle et d’assurer la fluidité du processus de soumission, et ce, jusqu’au traitement du dossier.
De plus, toute transmission via le portail Mon ivari permet au client de consulter les documents téléversés et l’horodatage y afférent, sans avoir à vérifier la réception ou l’acheminement des courriels.
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