Pour être productif, il ne s’agit pas de s’activer sans relâche, mais plutôt d’accomplir ses tâches en un minimum de temps. Si vous savez prioriser les tâches que vous devez accomplir, vous disposez de plus de temps pour faire ce que vous avez envie de faire. Nous avons tout ce qu’il faut pour accéder à une productivité accrue!

Connaissez bien vos cycles d’énergie

Chacun de nous a son cycle. Certains sont des « gens du matin », tandis que d’autres accomplissent un travail plus efficace dans l’après-midi. Pour bien planifier une journée productive, commencez par déterminer vos moments de productivité accrue, et réservez-y vos tâches les plus difficiles.

Le travail multitâche convient parfaitement… aux oiseaux!

La concentration est la clé d’une bonne productivité. Avant d’entamer votre journée, dressez une liste des tâches à accomplir par ordre d’importance, puis prévoyez du temps pour chacune d’entre elles. Accordez-vous des pauses entre ces tâches pour aller marcher, prendre une petite collation ou faire la jasette avec des amis, avant de passer à la tâche suivante. Pendant l’exécution d’une tâche, si vous sentez que votre énergie se dissipe ou que votre esprit vagabonde, il n’y a pas de mal à faire une petite pause pour éprouver un regain d’énergie et retrouver la capacité de vous concentrer.

Une bonne révision de la liste

Pour en revenir à cette liste, avant de vous y mettre, il serait tout indiqué de la relire en identifiant toutes les tâches non urgentes, que vous pourrez soit supprimer, soit déplacer dans la section des éléments d’une importance moyenne. Vous réserverez ces tâches aux jours où l’énergie sera au rendez-vous. Une liste de tâches trop exhaustive peut s’avérer écrasante et nuire à votre productivité, car vous perdrez tout votre temps à regarder l’horloge.

Cinq stratégies de productivité à mettre en œuvre dès aujourd’hui!

Ces stratégies éprouvées applicables à votre vie personnelle et professionnelle peuvent vous aider à optimiser votre productivité. Choisissez-en une (ou plusieurs) qui vous conviendra!

• La Technique Pomodoro : Selon cette méthode de gestion du temps, on divise le travail en intervalles de 25 minutes, appelés « Pomodoros », suivis d’une courte pause. Après avoir terminé quatre Pomodoros, vous faites une pause plus longue. Cette technique permet de rester concentré et de prévenir l’épuisement professionnel.
• Time Blocking : Cette méthode de gestion par blocage de temps est la clé pour transformer votre productivité et atteindre vos objectifs.
• La Solution Kanban : Pour organiser les tâches individuelles à l’aide de cartes de tâches, elle utilise des panneaux dont les colonnes sont généralement divisées en trois sections : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Au fur et à mesure de l’avancement des tâches, vous déplacez les cartes sur le tableau.
• Le regroupement des tâches : Cette stratégie consiste à regrouper les tâches similaires pour les réaliser en une seule fois. Cette technique vous permet d’éviter le travail multitâche, d’augmenter la productivité et d’accomplir un travail de qualité.
• La règle des 2 minutes : Il s’agit de faire immédiatement tout ce qui peut être fait en moins de deux minutes, ce qui augmente la productivité à long terme.

Pour en savoir plus, veuillez visionner le webinaire L’art de la maîtrise de la productivité accessible à partir de notre vidéothèque sur demande ivari présente, ou consulter nos balados sur la page https://ivari.ca/fr/balado/.

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