Comment gérer votre temps ET votre stress

Nous avons tous vécu des moments de stress, et nous les vivons chaque jour. Si un certain niveau de stress peut s’avérer bénéfique pour nous, il est important de gérer tout stress excessif ou tout stress susceptible de nuire à notre santé physique ou mentale afin d’éviter des problèmes de santé.

Quand le stress vous stresse!

Le niveau de stress que vous éprouvez est-il acceptable, ou excessif et éventuellement nuisible? La meilleure façon de le savoir est de prêter une attention particulière à votre corps et à votre esprit.

Vous ressentez des signes « de combat ou de fuite », comme une accélération du rythme cardiaque et de la respiration ou des changements dans votre vision? Vous manifestez des symptômes physiques inexpliqués tels que :

courbatures et douleurs aléatoires,
douleurs thoraciques ou sentiment que votre cœur bat la chamade,
épuisement ou troubles du sommeil,
maux de tête, étourdissements ou tremblements,
hypertension,
tension musculaire ou crispation des mâchoires,
troubles d’estomac ou digestifs,
système immunitaire affaibli.

Ou vous reconnaissez des signes de détresse mentale tels que :

sensation d’anxiété ou d’irritabilité,
dépression,
crises de panique,
tristesse.

Le temps joue en votre faveur!

Apprendre à mieux gérer votre temps est l’une des meilleures techniques pour surmonter le stress excessif. Le manque de temps, les contraintes et la pression temporelles sont des sources de stress qui peuvent être contrôlées.

Selon l’organisme Stress Management Society, « la gestion du temps vous permet de réduire le stress à long terme en vous orientant vers les travaux les plus urgents et pertinents. » C’est certes une stratégie efficace. Toutefois, la question est de savoir comment vous arriverez à gérer votre temps à bon escient si, comme tout le monde, vous avez les mêmes 24 heures par jour et que vous vous retrouvez avec 28 heures de tâches à accomplir?

Astuces simples pour bien gérer votre temps

Être surchargé est l’ennemi de la gestion du temps et le meilleur ami du stress. Voici quelques pratiques à adopter pour éviter de surcharger votre journée :

Faites des listes… beaucoup et beaucoupIl n’y a aucun avantage à garder toutes vos tâches organisées dans votre tête. En établissant une liste des tâches à exécuter, vous constaterez peut-être que vous avez moins de tâches à accomplir que vous ne le pensiez. Ensuite, déterminez vos priorités. Concentrez-vous sur les tâches que vous « devez » accomplir et sur celles que vous « souhaitez » réaliser. L’objectif est de les classer par leur ordre de priorité et leur date d’échéance. Vous avez maintenant une vue d’ensemble des tâches prioritaires pour aujourd’hui, y compris celles qui peuvent attendre jusqu’à demain ou la semaine suivante.

Désencombrez votre boîte de réceptionCompte tenu de la quantité de messages reçus, votre boîte de réception ressemble-t-elle à un dépotoir? L’accumulation de messages peut devenir un vrai casse-tête et générer du stress. Réservez 10 minutes par jour pour traiter les messages dans votre boîte de réception. Supprimez les messages inutiles, gardez ceux nécessitant un suivi et archivez les messages restants. Gérer les messages entrants quotidiennement, c’est instaurer un système cohérent et routinier. C’est aussi la meilleure manière de rester organisé.

Créez et tenez à jour un calendrierSi les éléments d’information, notamment les rendez-vous chez le dentiste et le déjeuner avec votre gestionnaire, doivent être inscrits dans votre calendrier, qu’en est-il de l’intégration des pauses ou des séances de méditation dans votre quotidien? Prévoyez également tous les jours ou toutes les semaines une période que vous pouvez consacrer aux médias sociaux, à la recherche d’articles liés au travail ou à la prospection. Votre calendrier peut devenir votre meilleur compagnon d'organisation. Vous constaterez ainsi une réduction du stress au quotidien.

Faites des pausesSi vous pensez que vous n’avez pas le temps pour une pause, vous avez donc besoin d’une pause plus que vous ne l’imaginez. Les pauses ne sont pas une perte de temps car elles permettent à votre cerveau et à vos yeux de refaire le plein d’énergie. Quitter votre poste de travail pour cinq minutes de marche ou de pause dans la salle de repos peut améliorer votre concentration et votre productivité.

Bien qu’il soit impossible d’éliminer le stress de notre vie, il est tout de même possible d’apprendre à gérer le stress excessif au moyen de quelques techniques simples. Allez-y, respirez profondément et sortez marcher.

Sources

Le contenu du présent article ne constitue pas des conseils d’ordre médical. Vous devez toujours demander l’avis d’un professionnel de la santé qualifié pour toute question ou toute préoccupation concernant vos besoins individuels ou toute affection médicale.